Der Visual Basic for Applications (VBA) Editor ist ein integriertes Werkzeug, das in Office-Produkten wie Word, Excel, und Outlook verwendet wird. Es ermöglicht Ihnen, Makros zu erstellen, zu bearbeiten und zu verwalten. Makros sind kleine Programme, die Abläufe automatisieren können, wie z. B. wiederkehrende Aufgaben oder komplexe Berechnungen. VBA ist eine leistungsstarke Sprache, die speziell für die Integration mit Microsoft Office entwickelt wurde.

Wie öffnen Sie den VBA-Editor?

Der Zugriff auf den VBA-Editor erfolgt in der Regel über eine Tastenkombination. Drücken Sie Alt + F11, um den Editor zu öffnen. Alternativ können Sie in der Menüleiste auf „Entwicklertools“ klicken und dort den Button „Visual Basic“ auswählen. Sollten die Entwicklertools nicht sichtbar sein, können Sie diese in den Einstellungen Ihrer Office-Anwendung aktivieren.

Erstellen und Verwalten von Makros

Im VBA-Editor können Sie Module erstellen, in denen Sie Ihre Makros schreiben. Hier ein einfacher Ablauf:

• Öffnen Sie den VBA-Editor mit Alt + F11.


• Klicken Sie im Menü auf „Einfügen“ und wählen Sie „Modul“.


• Schreiben Sie den gewünschten VBA-Code in das Modul.


• Speichern und schließen Sie den Editor. Ihr Makro ist jetzt verfügbar.

Makros können über das Menü „Makros“ in der Anwendung ausgeführt werden.

Makros signieren – warum und wie?

Die Sicherheit von Makros ist ein entscheidender Faktor, da unsignierte Makros potenziell schädlichen Code enthalten können. Um dieses Risiko zu minimieren, können Makros mit einem digitalen Zertifikat signiert werden. Die Signatur bestätigt, dass das Makro von einer vertrauenswürdigen Quelle stammt und seit seiner Erstellung nicht verändert wurde.

Vorteile signierter Makros

• Erhöhte Sicherheit: Verhindern Sie das Ausführen potenziell gefährlicher Makros.


• Vertrauenswürdigkeit: Signierte Makros genießen bei IT-Systemen und Anwendern ein höheres Vertrauen.


• Einfachere Freigabe: IT-Administratoren können signierte Makros leichter in ihrer Organisation zulassen.

Um ein Makro zu signieren, benötigen Sie ein digitales Zertifikat. Dieses kann entweder von einer internen Zertifizierungsstelle oder einem externen Anbieter bezogen werden. Wenn Sie lernen möchten, wie Sie ein eigenes Zertifikat erstellen können, lesen Sie unseren Beitrag: Erstellung eines Makro-Zertifikats für Office-Produkte.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den VBA-Editor (Alt + F11).


2. Klicken Sie im Menü auf „Extras“ und wählen Sie „Digitale Signatur“.


3. Wählen Sie das gewünschte Zertifikat aus oder erstellen Sie ein Selbstsigniertes Zertifikat mit dem Tool „SelfCert“, das mit Office installiert ist.


4. Klicken Sie auf „OK“, um das Makro zu signieren.

Nach dem Signieren sollten Sie die Makro-Sicherheitsstufe in Ihrer Office-Anwendung so einstellen, dass nur signierte Makros ausgeführt werden können. Dies erhöht die Sicherheit Ihrer Umgebung erheblich.

Fazit

Der Visual Basic for Applications Editor ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben in Office-Produkten. Das Signieren von Makros mit einem Zertifikat ist eine essenzielle Maßnahme, um die Sicherheit Ihrer IT-Umgebung zu gewährleisten. Mit der richtigen Nutzung von Makros und einer guten Sicherheitsstrategie können Sie Ihre Effizienz steigern, ohne Risiken einzugehen.

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